小课栈教务系统 · 校区考勤计费软件平台版 · 找家教找老师  classhub.aoobei.com
产品功能

一套系统,管全机构:
组织、考勤、收费、结算、报表

不是一张吓人的功能清单。从招生到月结,把校长、主任、财务、班主任每天真正要做的事连成一条线—— 各司其责,数据统一,每一笔费用都算得准、对得上、改得了。

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每个角色,都能做事

那个角色负责什么,能做什么事,系统已经划分清楚

系统把每个角色能做什么,能看到、能操作那些功能都划分好了,授权就能用

机构管理员(校长)

搭建组织(校区/班级/课程/老师)、制定收费、管理学生档案、监督考勤、管理资金与月结、看经营报表,每一步操作留痕可审计。

你的利益全盘尽在掌握,月底不再对 3 天账。

校区/园区主任

本校区的组织管理、今日考勤与报表,可被授权管理多个园区,分园负责人各管各的数据。

你的利益分园各管各,数据不串。

财务

学生档案 + 财务模块:预收充值、调整流水、月度结算、财务报表、收据打印,一条线管住钱。

你的利益月结半小时,收据一键打。

班主任/带班老师

本班学生档案 + 今日考勤(手机点名、请假留痕、一键全勤),只看到自己该看的班。

你的利益手机点名,免培训上手。
功能矩阵

八大模块,覆盖机构经营全流程

点击截图可放大看真实系统界面。每个模块解决一类问题,下面都配了系统里真实跑出来的截图。

组织管理:校区 · 班级 · 课程 · 老师

从园区到班级到课程到老师,组织一层层搭好。三种角色权限边界清晰,谁负责什么就看到什么。

  • 校区/园区档案,多园区统一建
  • 班级 + 班主任 + 学生入班日期
  • 课程项目多选关联收费规则
  • 四角色权限边界:校长/主任/财务/班主任
校区园区管理界面

学生档案:全周期一页尽览

从入园到离园,基本信息、所属班级/多班、参与的课程项目、缴费记录,一页看全。

  • 入园到离园全周期档案
  • 建档自动关联班级默认课程
  • 所属班级 / 多班关系一目了然
  • 离园保留历史,账目可对
学生档案界面

每日考勤与考勤历史

按班级 × 课程项目逐项点名,一键全勤、显式点选防误触;事后跨日跨班检索,权限内补卡修正,全程留痕。

  • 按课程项目维度独立考勤,互不牵连
  • 一键全勤,未列出默认出勤
  • 请假原因留痕,家长查得到
  • 补卡修正留痕,可审计
每日考勤界面

收费规则:四种计费模式

按日、按月、按次、包月封顶全覆盖。调价走「版本化」,新价格从生效日起用,历史账单保持原价,不翻旧账。

  • 按日 × 单价(伙食费)
  • 按月固定(托管费)
  • 按次 × 单价(书法课课时包)
  • 包月封顶,满月按封顶、按日伙食
  • 调价版本化,历史账单不翻账
收费规则配置界面

预收与调整流水

家长预缴的钱笔笔入账:到账、赠送、补缴、退费、减免全流水,一笔笔对得上,是结算扣费的「钱包」。

  • 到账 + 赠送一条条登记
  • 退费 / 补缴 / 减免调整流水
  • 冲销错单需填原因且留痕
  • 未登记预收,月结时余额不足有提示
预收充值班界面

月度结算工作台

测算 → 锁定 → 冲销重算,一条流程把月结走完;先试算看数、确认再锁定生成账单,算错了可冲销重算。

  • 临时测算预览应收与资金扣减
  • 试算汇总表一键导出 Excel
  • 锁定即正式生效,生成账单
  • 算错可冲销重算,步步留痕
月度结算界面

财务报表与收据打印

按月/按校区汇总应收、实收、欠费,在线预览、可导出;从已锁定月结单一键开具收据,带机构 Logo 与自定义备注。

  • 应收 / 实收 / 调整 / 欠费维度
  • 财务报表在线预览 + 导出 Excel
  • 收据在线预览、打印/导出 PDF
  • 收据带机构 Logo 与自定义备注
  • 预收、退费补缴单据也可打印
报表中心界面

权限与审计

校区 · 班级 · 角色三级隔离,财务看不见考勤录入、老师看不见别班;所有关键操作留痕可审计,支持多园区授权。

  • 校区 · 班级 · 角色三级隔离
  • 财务 / 老师 / 管理员分权
  • 多园区授权,跨园区不越权
  • 操作日志记录谁改了、何时、改了什么
人员与角色授权界面

按业态看方案 →

三个价值点

托管园区/校区,为什么要上一套考勤计费系统 ?

算得准、对得上、改得了有留痕,加上手机可操作——减少人员在出勤计算上的人力投入,而且数据更准确!

算得准

考勤 → 计费自动衔接,版本化调价不翻旧账,上个月多少钱就是多少钱。

对得上

预收、收据、月结同口径,家长问起来,一笔一笔都有据可依。

改得了 · 有留痕

冲销重算、补卡修正,每一步都有操作日志,责任到人可审计。

✓ 手机也能操作——班主任手机点名,管理员手机看全盘。老师不用培训,打开就能上手。
数据与安全

机构数据始终是你的,安全讲透才放心

孩子与家长的信息、缴费记录都在系统里。我们对数据安全的要求,和机构自己一样高。

每日自动备份

经营数据每日自动备份,随时可导出带走,本地再留一份双保险。

三级权限隔离

校长/主任财务/老师分权分域,财务看不见考勤录入,老师看不到别班数据。

操作全程留痕

调价、冲销、补卡、改单全部记录操作日志,谁、何时、改了什么都可审计。

数据可导出

考勤、流水、账单、报表都支持导出 Excel,数据主权始终在机构手里。

公司主体与备案

出品方为上海奥北软件技术有限公司(2005 年成立),ICP 备案:沪ICP备06021339号。

大客户可私有化

对数据敏感的大客户,支持部署到自有服务器,账号与组织方式可谈。

功能到底适不适合,跑一遍才知道。

申请试用,用演示账户先操作一次功能、看一次出勤报表和结算账单

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